EXCEL : Niveau 1 : Initiation

Objectifs

• Concevoir et réaliser des tableaux automatiques
• Maîtriser les fonctionnalités de mise en forme du classeur, de la feuille de calcul et des cellules
• Comprendre et mettre en œuvre les principales fonctions de calcul
• Créer et mettre en forme des représentations graphiques
• Mettre en page et imprimer les feuilles de calcul

Public

Toute personne souhaitant maîtriser les fonctions essentielles du tableur Excel pour une utilisation quotidienne efficace

Pré-requis

Connaissance de l’environnement Windows

Moyens pédagogiques

Un poste de travail de technologie récente par participant
La vidéo-projection des démonstrations du formateur
Un support de cours complet

Validation

Exercices de synthèse
Fiche individuelle d'appréciation de la formation
Attestation individuelle de participation
Option : Passeport de Compétences Informatique Européen

Durée

14 heures réparties sur 2 journées

Généralités

• Définition – objet
• Environnement de travail

• Gestion des fichiers :
  - Création
  - Enregistrement
  - Ouverture

• Obtention d'aide

Manipulations de base

• Saisie et correction
• Déplacements et sélections
• Sélections multiples
• Copie et déplacement de données
• Recopie des données

Mise en forme

• Du classeur :
  - Gestion des feuilles
  - Copie de feuilles
  - Nommer les onglets

• Des feuilles de calcul :
  - Gestion des colonnes – lignes
  - Copie de colonnes – lignes
  - Afficher / Masquer des colonnes/lignes

• Des cellules :
  - Format des nombres
  - Polices et style de caractères
  - Les alignements
  - Les bordures et motifs
  - Fusions de cellules
  - Formats conditionnels
  - Orientation

Formules de calcul

• Représentation syntaxique
• Création assistée et en direct
• Adressage absolu et relatif

• Opérations arithmétiques :
  - Addition
  - Soustraction
  - Multiplication
  - Division

• Priorités des opérateurs

• Principales fonctions étudiées :
  - Somme ()
  - Moyenne ()
  - Min ()
  - Max ()
  - Nb ()
  - Si ()

Mise en page et impression

• Définir les options de mise en page
• Visualiser l'aperçu avant impression
• Insérer des sauts de page
• Utiliser l'en-tête et le pied de page
• Définir une zone d'impression

Les graphiques incorporés

• Modalités de création d'un graphique

• Sélection du type de graphique :
  - Histogramme
  - Courbe
  - secteur

• Mise en forme du graphique
• Personnalisation du graphique