Microsoft Access - Niveau 1 : Initiation

Objectifs

• Utiliser et mettre à jour une base de données
• Personnaliser la mise en forme des feuilles de données
• Rechercher, Trier, Filtrer les données
• Conception d’états et de formulaires et de pages HTML simples
• Concevoir et créer des requêtes efficaces

Public

Toute personne désirant utiliser une base existante et gérer des données de façon structurée

Pré-requis

Connaissance de l’environnement Windows

Moyens pédagogiques

Un poste de travail de technologie récente par participant
La vidéo-projection des démonstrations du formateur
Un support de cours complet

Validation

Exercices de synthèse
Fiche individuelle d'appréciation de la formation
Attestation individuelle de participation
Option : Passeport de Compétences Informatique Européen

Durée

14 heures réparties sur 2 journées

Généralités

• Définition - Terminologie
• La fenêtre base de données
• L'environnement de travail
• Accéder aux objets Access

Les Tables

• Conception
• Types de champs

Les feuilles de données

• Définition – Objet

• Modifier les données :
  - Mise à jour des enregistrements
  - Création d'enregistrements
  - Couper-copier-coller des fiches
  - Supprimer des enregistrements

• Adapter le format de la feuille de données :
  - Ajuster la largeur des colonnes
  - Déplacer les colonnes
  - Afficher-Masquer les colonnes
  - Figer les colonnes

• Sélectionner des données :
  - Se déplacer dans la feuille de données
  - Rechercher un enregistrement
  - Filtrer-Trier les colonnes

Les formulaires et pages HTML

• Définition – Objet
• Les modes d'affichage
• Création à partir des assistants

• Utiliser les contrôles :
  - Zone de texte
  - Zone de liste
  - Case à cocher
  - Groupe d'option
  - Contrôle calculé

• Les sous formulaire

Exploiter les données avec les requêtes

• Définition – Objet
• Activation d'une requête
• Définition des paramètres variables
• Création de requêtes simples
• Elaboration de critères de filtre
• Définition des clés et ordres de tri
• Création de requêtes multi-tables

Publier les données avec les états

• Définition – Objet
• Création d'état avec l'assistant
• Personnalisation de la mise en forme
• Impression d'un état
• Ajuster la mise en page