Objectifs

• Concevoir et réaliser des tableaux automatiques complexes
• Utiliser les fonctions de calcul avancées
• Maîtriser les fonctionnalités avancées du tableur Excel
• Utiliser les outils de gestion de base de données
• Personnaliser son environnement de travail

Public

Tout utilisateur du tableur Excel souhaitant en maîtriser les fonctions avancées et mettre en œuvre les outils de traitement des données

Pré-requis

Connaissance de l’environnement Windows.Maîtrise des fonctions de base du tableur Excel

Moyens pédagogiques

Un poste de travail de technologie récente par participant
La vidéo-projection des démonstrations du formateur
Un support de cours complet

Validation

Exercices de synthèse
Fiche individuelle d'appréciation de la formation
Attestation individuelle de participation
Option : Passeport de Compétences Informatique Européen

Durée

14 heures réparties sur 2 journées

Maîtriser les fonctions de calcul avancées

• Les fonctions de date et d'heure
• Fonctions Conditionnelles

• Ou
• Et
• Si imbriqués

• Fonctions de recherche :
  - Index
  - Equiv
  - RechercheV
  - RechercheH

• Fonctions de texte :
  - Gauche
  - Droite
  - Concaténer

• Fonctions de base de données :
  - BdSomme
  - BdNb
  - BdMin
  - BdMax

• Autres fonctions à la demande

Définir des formats de nombre

• Formats de date
• Formats de texte
• Formats de nombre
• Personnalisation des formats
• Formats conditionnels

Gérer des bases de données

• Création des listes de données
• Grille de saisie
• Contrôle de validation

• Tri des enregistrements :
  • Tris simples
  • Tris multiples
  • Tris personnalisés

• Utilisation des Sous totaux

• Sélection des données par des filtres automatiques et élaborés :
  • Critères personnalisés
  • Fonction Sous.Total
  • Zone de critères
  • Exporter les fiches résultantes

• Définir des requêtes et importer des données avec MS Query

Les tableaux croisés dynamiques

• Tableaux simples
• Tableaux à double, triple entrées
• Personnalisation du résultat
• Création de champs calculés
• Actualisation des données
• Graphiques croisés dynamiques

Personnaliser son environnement

• Barres d'outils, Barre des menus
• Gestion avancée des balises actives
• Introduction aux macro-commandes