Objectifs

• Identifier et recueillir les besoins de formation
• Piloter efficacement le processus d'élaboration et de mise en œuvre du plan de formation
• Structurer le plan de formation et savoir le présenter aux instances représentatives du personnel
• Elaborer un dispositif d'évaluation de la formation

Public

Responsables Formation, responsables Ressources Humaines ou membres des services chargés d'élaborer ou de mettre en œuvre le plan de formation

Moyens pédagogiques

Les exercices et les travaux en sous-groupes permettent une appropriation immédiate
Des apports théoriques, des échanges et des tests de compréhension complètent la méthodologie
Un support récapitulant les apports est remis à chaque stagiaire

Validation

Exercices de synthèse
Fiche individuelle d'appréciation de la formation
Attestation individuelle de participation

Durée

14 heures réparties sur 2 journées

Plan de formation et stratégie de l'entreprise

• Fonder le plan annuel de formation sur les projets économiques et sociaux pluriannuels de l'entreprise
• Définir les axes prioritaires du plan
• Impliquer la direction et la hiérarchie fonctionnelle

Du recensement des besoins de formation à la préparation du projet de plan

• Une démarche participative
• Un travail sur 4 entrées
• Besoins de l’unité
• Besoins individuels
• Approche par la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
• Le chiffrage du budget nécessaire et sa négociation

Intégrer les nouveaux moyens d'accès à la formation

• Articuler le DIF avec le plan de formation
• Prendre des décisions en matière de formation hors temps de travail

Mise en forme du plan et consultation des représentants du personnel

• Mise en forme du plan, sa validation par la direction
• Structuration selon les catégories d'action de formation
• Consultation du comité d'entreprise et de la commission Formation

Le plan de formation : de l'ingénierie à l'achat de la formation

• La définition des cahiers des charges des actions de formation
• Le montage des actions de formation et l'optimisation de la réponse Formation
• Achat sur catalogue de stages interentreprises
• Appel d'offres pour les projets intra sur mesure
• Réalisation en interne

De la mise en œuvre du plan à l'évaluation de la formation

• Le lancement et le suivi des actions de formation
• Les tableaux de bord et le suivi budgétaire
• Concepts et objectifs de l'évaluation
• Elaborer et mettre en œuvre un dispositif d'évaluation
• Effectuer le bilan de la formation
• Les outils informatiques de gestion du Plan de Formation