Objectif

• Permettre aux participants de maîtriser les fonctionnalités essentielles de la construction et de la mise en page des grands documents afin d’en faciliter la production et la modification

Public

Toute personne désireuse d’optimiser la production de documents longs grâce aux fonctionnalités spécifiques de Word

Pré-requis

Connaissance de l’environnement Windows
Maîtrise des fonctions de base du traitement de texte Word

Moyens pédagogiques

Un poste de travail de technologie récente par participant
La vidéo-projection des démonstrations du formateur
Un support de cours complet

Validation

Exercices de synthèse
Fiche individuelle d'appréciation de la formation
Attestation individuelle de participation
Option : Passeport de Compétences Informatique Européen

Durée

7 heures réparties sur 1 journée

Qu'est-ce qu'un document long ?

• Nombre de page et taille du document
• Mise en page différente dans le document
• Titres et styles
• Création de tables de matières
• Insertion d’index
• Utilisation de notes, de légendes, de renvois et de signets
• Mise à jour d’information
• Liaison et incorporation d’objets extérieurs à Word

Convevoir un long document

• Quel mode de travail utiliser ?
• Définir les styles à utiliser
• Connaître la gestion des champs de type résultats, action et marquage

Notion de section

• Création et mise en forme de section
• Possibilités de mise en page
• Les liens entre les sections Enregistrement des sections

Mise en forme cohérente avec les styles

• Les styles prédéfinis de Word
• Application de style à un texte
• Modification d’un style
• Le style normal
• Création de nouveaux styles
• Liens entre les styles
• Mise à jour automatique des styles
• Copier des styles

Profiter du mode plan

• Ecrire le plan de son rapport
• Les implications de ce mode de travail
• La gestion des niveaux de titres
• Numérotation des titres
• Impression du plan

Assurer la cohérence du document

• Les notes de bas de pages et de fin de document
• Les annotations
• Les légendes
• Les renvois
• Les signets
• Les différents champs utilisés
• La gestion des champs

Générer tables et index

• Création et mise en forme d’une table
• Mise à jour
• Tables des illustrations et autres tables
• Entrée d’index et index
• Index automatique

Document maître

• Principe et utilisation
• Particularités des sous-documents
• Partager un document maître
• Tables des matières, renvois et index
• Dépannage

Liaisons et incorporations

• Insertions de données provenant d’autres applications
• Les champs "liaison" et "incorporer"
• Mise à jour des objets