Objectifs

• Maîtriser les fonctions de publipostage
• Concevoir des modèles et créer des styles
• Concevoir des formulaires
• Insérer des documents externes avec ou sans liaison
• Personnaliser son environnement de travail

Public

Tout utilisateur du traitement de texte Word souhaitant en maîtriser les fonctions avancées et mettre en œuvre les fonctions de publipostage et d'automatisation de documents

Pré-requis

Connaissance de l’environnement Windows
Maîtrise des fonctions de base du traitement de texte Word

Moyens pédagogiques

Un poste de travail de technologie récente par participant
La vidéo-projection des démonstrations du formateur
Un support de cours complet

Validation

Exercices de synthèse
Fiche individuelle d'appréciation de la formation
Attestation individuelle de participation
Option : Passeport de Compétences Informatique Européen

Durée

14 heures réparties sur 2 journées

Publipostage

• Schéma de principe

• Document principal :
  - Rédaction, mise en forme
  - Insertion des champs de données
  - Intégration de champs spécifiques

• Bases de données :
  - Conception d'un fichier de données sous Word
  - Connexion aux bases de données externes (Access, Excel)

• Fusion des documents :
  - Options de requêtes, de tris
  - Contrôler la fusion
  - Destination de la fusion

Formulaires

• Principes de conception

• Objets spécifiques :
  - Zones de saisie
  - Listes déroulantes
  - Cases à cocher

• Protection
• Enregistrement
• Distribution

Styles et modèles

• Conception de modèles
• Création et utilisation de modèles
• Génération automatique des styles
• Création et utilisation des styles
• Hiérarchisation des styles de titres
• Création d'une barre d'outils et affectation des styles

Tables et index

• Création de tables des matières
• Création de tables des illustrations
• Les principes des index
• Les fichiers d'indexation

Documents externes

• Modalités d'importation
• Modalités d'exportation
• Gestion des liaisons

Optimiser son environnement

• Barre d'outils
• Barre des menus
• Caractères par défaut
• Marges par défaut