Objectif

• Permettre aux participants de concevoir des mailings personnalisés, et de maîtriser les différents aspects de cet outil pour une meilleure production de documents

Public

Toute personne désireuse d’optimiser la production de mailing grâce aux fonctionnalités spécifiques de Word

Pré-requis

Connaissance de l’environnement Windows
Maîtrise des fonctions de base du traitement de texte Word

Moyens pédagogiques

Un poste de travail de technologie récente par participant
La vidéo-projection des démonstrations du formateur
Un support de cours complet

Validation

Exercices de synthèse
Fiche individuelle d'appréciation de la formation
Attestation individuelle de participation
Option : Passeport de Compétences Informatique Européen

Durée

7 heures réparties sur 1 journée

Mailing ou publipostage ?

• Un outil remarquable
• Les différents types de documents issus d’un mailing
• Le principe de fonctionnement
• Les procédures de base pour la conception
• L’aide apportée par Word
• Panorama des autres possibilités du mailing

Comment concevoir un mailing ?

• Identifier les différentes informations et leur nombre
• La segmentation des données
• La création d’un document de données variables
• La conception du document principal
• La fusion de ces deux documents
• L’impression des exemplaires personnalisés

Le document principal : Quel type de document utiliser ?

• Le contenu du document principal
• Création du lien avec une source de données
• L’insertion des champs de fusion

Spécifier la source de données

• Ouverture ou création de données existantes
• Création manuelle ou automatique
• L’organisation et la gestion du document de données
• Faut-il créer un fichier d’en-tête ?
• La gestion du lien avec le document principal
• Source provenant d’une autre application

Les possibilités de la fusion

• Regrouper en triant
• Les critères de sélection (comparaison de texte, de nombre)
• Les différentes requêtes (règle "et", "ou")
• Les diagnostics possibles
• Les options de fusion

Fusionner d autres documents

• Impression d’adresses sur des enveloppes
• Imprimer des étiquettes
• Impression de catalogue
• Eviter les pièges du mailing

Utiliser des mots clés

• Contrôler la fusion des enregistrements
• Maîtriser la syntaxe des instructions
• Les instructions conditionnelles
• Les champs définir, demander et remplir
• Les autres mots clés ("suivantsi" et "sautersi")
• Les différentes erreurs du mailing