Objectifs

• Acquérir les méthodes et outils pratiques des achats
• Optimiser la gestion quotidienne de ses achats
• S'entraîner à la négociation des achats

Public

Responsable du service achats, acheteurs souhaitant mettre en place des outils et méthodes d'achats

Moyens pédagogiques

De nombreuses mises en situation et exercices d'application, cette formation permettent d'assimiler les méthodes et outils nécessaires pour optimiser sa pratique des achats
L'étude détaillée de chaque thème du programme est illustrée par de nombreux cas réels et exercices pratiques
Un support récapitulant les apports est remis à chaque stagiaire

Validation

Exercices de synthèse
Fiche individuelle d'appréciation de la formation
Attestation individuelle de participation

Durée

14 heures réparties sur 2 journées

Identifier les missions de l'acheteur par rapport à la stratégie de l'entreprise

• Enjeux et rôle de la fonction achats
• Évolution de la fonction achats : ses missions d'aujourd'hui
• Repérer la place et le rôle des achats dans l'entreprise
• Définir l'organisation et le processus des achats
• Le devenir de la fonction. Interactions avec les autres fonctions
• Stratégie achats
• L'analyse ABC, Internet et achats, les achats aval/amont
• Les places de marché
• L'adéquation de la politique de l'entreprise et les achats

Les fournisseurs achats : de la prospection à l'évaluation

• Connaître le marché fournisseurs
• Les différentes sources d'information et de documentation
• Rédiger une étude de marché fournisseurs : principes clés
• Les apports d'Internet : veille fournisseurs, e-sourcing
• Consulter les fournisseurs
• Définir les critères essentiels de présélection
• Réaliser un appel d'offres : sélection, techniques
• Les apports du e-procurement
• Structure et évolution des rémunérations
• Analyser les offres fournisseurs

La négociation achats : de la préparation à l'analyse des résultats

• Préparer sa négociation achats
• Analyser le contexte de la négociation
• Fixer ses objectifs et marges de manœuvre
• Construire son argumentaire
• Préparer son dossier de négociation
• Conduire ou assister une négociation achats
• Les différents types de négociations
• Convaincre son vendeur
• Conclure et formaliser sa négociation, les règles à respecter
• Mesurer les résultats de sa négociation achats
• Analyser les gains obtenus par rapport aux objectifs
• Respecter les engagements des parties

Mesurer la performance des achats -indicateurs et tableaux de bord

• Choisir les indicateurs clés de pilotage et de contrôle
• Analyser les performances achats

Maîtriser les documents juridiques de référence

• Le cadre juridique des contrats et les conditions générales d'achat
• Les différents types de commandes : simple, ouverte, accord-cadre
• Rédiger une commande achats : clauses essentielles