Pédagogie # Zoom métier : Assistant de Gestion Administrative ![devenir-assistant-de-gestion-administrative-bts-gpme-aftec-rennes](/files/aftec/styles/block_2_col_mobile/public/2024-08/devenir_assistant_de_gestion_administrative_bts_gpme_aftec_rennes.png?h=a9a11aff&itok=_ZbOMRqt "Zoom métier : Assistant de Gestion Administrative à l'AFTEC Rennes.") Vous envisagez une carrière dynamique dans l'**administration** après l'**obtention de votre bac** ? Découvrez le métier d'**Assistant de Gestion Administrative**, un poste clé proposé par l'[École de commerce AFTEC Rennes](/ecole-commerce-rennes) à travers son **BTS Gestion de la PME** (**GPME**). [Découvrir le BTS GPME Rennes](/formations/bts-assistante-de-gestion-pme-pmi-ag) ## Qu'est-ce qu'un Assistant de Gestion Administrative ? L'[Assistant de Gestion Administrative](/formation-assistante-de-directionassistante-manager) est un acteur essentiel au bon fonctionnement des entreprises. Son rôle principal est d'**assurer le suivi des opérations administratives**, de **gérer les documents importants** et de **veiller à la bonne organisation des services**. Ce **professionnel polyvalent** est le garant de l'**efficacité administrative** et contribue ainsi directement à **la performance globale de l'entreprise**. ### Responsabilités Clés En tant qu’**Assistant de Gestion Administrative** dans le cadre du **BTS Gestion de la PME**, vous serez amené à : #### Gestion des Dossiers Administratifs - **Traitement des Documents** : rédiger, classer et archiver les documents administratifs de l’entreprise, qu’il s’agisse de contrats, de correspondances ou de rapports. - **Gestion du Courrier** : traiter le courrier entrant et sortant, s’assurer de sa bonne diffusion et répondre aux demandes dans les délais impartis. #### Suivi Administratif et Budgétaire - **Gestion des Factures** : suivre la facturation des clients et des fournisseurs, vérifier les paiements et relancer les impayés. - **Suivi des Budgets** : aider à l’élaboration des budgets, surveiller les dépenses et assurer le respect des prévisions budgétaires. #### Support à la Gestion des Ressources Humaines - **Gestion des Dossiers du Personnel** : tenir à jour les dossiers du personnel, gérer les contrats de travail, les congés, et les absences. - **Organisation des Recrutements** : participer aux processus de recrutement en coordonnant les entretiens, en préparant les documents nécessaires et en assurant le suivi des candidatures. #### Communication Interne et Externe - **Accueil des Visiteurs** : accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et orienter les demandes vers les services concernés. - **Communication Interne** : faciliter la circulation de l’information au sein de l’entreprise en rédigeant des notes de service, des newsletters internes ou en mettant à jour l’intranet. ### Compétences Requises Pour exceller en tant qu’**Assistant de Gestion Administrative**, vous devez maîtriser : #### Compétences Organisationnelles - **Gestion des Priorités** : savoir hiérarchiser les tâches pour gérer efficacement son temps et respecter les délais, même en période de forte activité. - **Polyvalence** : être capable de gérer simultanément plusieurs tâches tout en s’adaptant aux imprévus. ### Compétences Communicationnelles - **Clarté et Précision** : communiquer de manière claire et concise, que ce soit à l'écrit ou à l'oral, afin de transmettre les informations de manière efficace. - **Discrétion Professionnelle** : savoir gérer des informations sensibles avec la plus grande confidentialité. ### Compétences Techniques - **Maîtrise des Outils Bureautiques** : utiliser de manière experte les logiciels de bureautique tels que Word, Excel, et PowerPoint, ainsi que les systèmes de gestion de bases de données. - **Gestion Électronique des Documents** : utiliser des logiciels spécialisés pour la gestion des archives numériques et des flux documentaires. ### Qualités Personnelles - **Rigueur et Précision** : une grande attention aux détails pour éviter les erreurs administratives et garantir la qualité des tâches effectuées. - **Esprit d’Initiative** : être proactif, anticiper les besoins administratifs de l’entreprise et proposer des améliorations pour optimiser les processus. ## Perspectives de Carrière Après l’obtention de votre diplôme, vous serez prêt à **intégrer le marché du travail** en tant qu’**Assistant de Gestion Administrative** dans une **PME**, une **grande entreprise**, ou au sein d’**organisations publiques**. Ce poste peut également évoluer vers des fonctions de **Responsable Administratif**, **Coordinateur de Projet** ou encore **Gestionnaire de Services Généraux**. ## Rejoignez l'École de Commerce AFTEC Rennes Les inscriptions pour la rentrée de septembre 2024 sont ouvertes. Ne manquez pas cette opportunité de **vous former à un métier où organisation, rigueur et communication sont les clés du succès**. Le **BTS Gestion de la PME** à l'**AFTEC Rennes** vous prépare à devenir un Assistant de Gestion Administrative compétent et polyvalent, capable de relever les défis du monde professionnel. [Téléchargez la brochure BTS GPME Rennes](/demande-de-documentation) Découvrez notre école AFTEC Rennes et ses valeurs [ En savoir plus ](/ecole-commerce-rennes) [ Contact conseiller ](/etre-appele) Cette formation t'intéresse ? [ Je découvre les formations ](/ecole-commerce-rennes/formations)