Organiser une soirée étudiante, financer un voyage de fin d’année ou acheter du matériel pour la promo : chaque projet mené par le BDE (Bureau des étudiants) implique un véritable travail de gestion financière. Tu as déjà eu à définir un budget, demander des devis, suivre des versements et justifier des dépenses à tes pairs. En réalité, tu posais les premières pierres de ton futur parcours en comptabilité. Et si tout cela te passionne, sache que c’est déjà une excellente base pour un bts cg.
1. Construire un budget prévisionnel : attention aux détails
Avant chaque événement, le trésorier du BDE conçoit un budget prévisionnel : estimation des recettes (billets, sponsors, tombola…) et anticipation des dépenses (sonorisation, prestations, sécurité…). Il ne suffit pas de deviner : il faut comparer plusieurs devis, anticiper les marges et prévoir une réserve pour les imprévus. Savoir budgétiser, c’est déjà appliquer une méthodologie toute professionnelle – exactement celle enseignée dans un bts cg.
2. Suivre la trésorerie : savoir ce qui entre et sort
Une fois le projet lancé, il faudra enregistrer chaque rentrée (paiements, sponsorisations, subventions) et chaque sortie (factures, remboursements, réservations). Tenir un journal Excel, une feuille de rapprochement bancaire ou un mini tableau de trésorerie : autant d’actes concrets qui anticipent la gestion comptable professionnelle. Ces pratiques fondamentales sont approfondies en BTS CG, via des outils comme les journaux comptables, les comptes bancaires et les écritures de trésorerie.
3. La rigueur du justificatif : conserver les preuves
Chaque dépense doit être justifiée : facture, reçu, bon de commande, bon de livraison… La conservation de ces documents est obligatoire sans quoi l’usage des fonds peut être mis en cause. Cette exigence de traçabilité fait partie de la culture comptable inculquée en BTS CG : tu apprends à classer, archiver et présenter tes pièces de façon parfaite, un atout pour ta crédibilité future.
4. Présenter un bilan à ton équipe : une compétence communication
À la fin du projet, tu remets les comptes : montant total dépensé, écart avec le budget prévu, sources de financement, bénéfice net ou déficit. Présenter ce bilan oralement et par écrit te responsabilise et valorise ton implication. En BTS CG, tu apprendras à structurer des comptes-rendus, à réaliser des rapports d’activité et à accompagner tes présentations de graphiques, tableaux de bord ou analyses.
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5. Réaliser un audit interne, même à petite échelle
Un budget étudié, un suivi rigoureux et un bilan transparent : tu possèdes déjà les clés d’un mini audit interne impératif pour un BDE bien géré. Cela signifie contrôler que chaque dépense est justifiée, détecter les erreurs et proposer des améliorations. Ce regard critique est ce qui fait la valeur ajoutée d’un comptable, et un bts cg te permet de systématiser ce travail d’analyse.
6. Automatiser et optimiser : utiliser les bons outils
Tu peux être encore en Excel, mais imagine si tu maîtrisais un logiciel simple de comptabilité associative ou de trésorerie : insertion d’écritures, rapprochement automatique, génération de rapports… C’est déjà une compétence attendue en BTS CG, et qui te place un cran au-dessus dans ton rôle au BDE. Tu gagnes du temps, tu réduis les erreurs et tu gagnes en efficacité.
7. Gérer plusieurs projets en simultané
Les BDE gèrent souvent plusieurs événements en parallèle – gala, afters, ateliers, voyages… Chaque projet a son budget, son suivi, sa facturation, ses contrats. Savoir structurer ta gestion sur plusieurs dossiers te permet de démontrer une maturité professionnelle, et cette polyvalence est valorisée en formation comme en entreprise. Le bts cg te prépare précisément à gérer plusieurs cycles comptables et financiers à la fois.
8. Apprendre à négocier les conditions financières
Tu n’es peut‑être pas encore chez les pros, mais la négociation avec les prestataires est déjà un jeu sérieux : pour une sonorisation ou un buffet, tu compares plusieurs offres, tu argumentes et tu négocies les prix ou les délais. À l’inverse, tes sponsors doivent offrir des contributions en échange de visibilités. Ces pratiques commerciales et de négociation sont partie intégrante de la formation en BTS CG, via des modules de droit commercial et d’entreprise.
9. Gérer le risque financier du BDE
Chaque événement comporte son lot de risques : annulation, manque de participants, blessure, météo… Avoir un fonds de prévention (réserve de trésorerie) ou une assurance adéquate démontre une vision stratégique. Ce geste n’est pas spontané : c’est le fruit d’une réflexion structurée. En BTS CG, tu prends conscience du rôle des provisions, assurances et couvertures financières, indispensables pour sécuriser un projet.
10. Capitaliser sur l’expérience pour valoriser ton CV
Savoir que tu as géré le budget d’un gala ou d’un voyage étudiant, avec des chiffres et un résultat à l’appui, est un atout considérable pour ta candidature. Tu peux expliquer comment tu as organisé, suivi, corrigé et relancé, avec méthode et résultats concrets. Ce niveau de détail intéresse les entreprises lors des recrutements pour un BTS CG, un stage ou un alternance.
Témoignage : « Le gala m’a appris plus que la fac »
Maxime, 19 ans, trésorier BDE : > « J’ai géré le budget d’un gala à 15 000 €, réparti entre billetterie, traiteur, DJ, sécurité. J’ai dû anticiper un déficit potentiel et négocier des conditions de paiement. J’ai finalement tenu les comptes, fait un bilan public et rendu la confiance à mes coéquipiers. Je savais que je voulais continuer là‑dessus, et j’ai choisi de préparer un bts cg. »
Tu aimes analyser des chiffres, organiser un budget et rendre des comptes de façon claire et rigoureuse ? Alors le BTS Comptabilité et Gestion est fait pour toi. Cette formation complète te permet de maîtriser :
- La comptabilité générale et analytique
- La gestion de trésorerie et la fiscalité
- La paie et les déclarations sociales
- La préparation de clôture, bilans et synthèses
Avec le bts cg, tu passes d’un rôle bénévole à une compétence reconnue, recherchée et payée.