À l’ère du numérique, les professions juridiques évoluent à leur tour pour s’adapter aux nouveaux usages et besoins des usagers. Parmi elles, le notariat connaît une transformation profonde avec la dématérialisation progressive des actes. Cette mutation modifie en profondeur la manière dont les démarches sont effectuées, tant pour les clients que pour les professionnels. Le bts cjn de l’école de commerce AFTEC Rennes forme justement des professionnels capables d’accompagner cette évolution, en leur offrant des compétences juridiques, techniques et numériques adaptées à la réalité d’un notariat en pleine modernisation.
Un notariat en transformation : l’émergence des actes dématérialisés
Traditionnellement, les actes notariés étaient exclusivement réalisés en format papier, signés en personne, et archivés physiquement au sein des offices. Depuis quelques années, un tournant s’est opéré : les actes authentiques peuvent désormais être produits, signés et conservés de manière totalement électronique. Grâce à des outils comme la signature électronique sécurisée, les visioconférences validées par l’État, les formalités sont plus rapides, plus sûres et plus accessibles.
La dématérialisation ne modifie pas le rôle fondamental du notaire garant de l’authenticité, de la force probante et de la sécurité juridique des actes mais elle simplifie et accélère considérablement les processus.
Des démarches facilitées pour les usagers
Pour les particuliers comme pour les entreprises, la dématérialisation représente un gain de temps et d’efficacité non négligeable. Il n’est plus toujours nécessaire de se déplacer physiquement chez le notaire : un rendez-vous en visioconférence peut suffire, notamment pour signer une procuration ou un acte immobilier. Le client peut transmettre les pièces justificatives via des plateformes sécurisées, suivre l’évolution de son dossier en ligne et obtenir des conseils à distance.
Cette fluidité est particulièrement précieuse pour les clients situés à l’étranger, pour les ventes immobilières urgentes ou encore dans les contextes de crise sanitaire. Elle permet une gestion simplifiée, tout en maintenant un haut niveau de sécurité et de confidentialité.
Le rôle central du collaborateur juriste notarial dans ce nouveau contexte
Face à cette digitalisation, le rôle du collaborateur de notaire évolue. Il ne s’agit plus seulement de rédiger des actes ou de gérer les formalités administratives : il faut désormais maîtriser les outils numériques dédiés au notariat, comprendre les protocoles de sécurité liés à la signature électronique, savoir intégrer les échanges numériques dans la chaîne de traitement des actes.
Le bts cjn de AFTEC Rennes forme précisément à ce type de compétences. En deux ans, en formation initiale ou en alternance, les étudiants acquièrent une double expertise : juridique et technologique. Les enseignements incluent non seulement le droit notarial et les techniques de rédaction, mais aussi l’environnement économique et managérial du notariat, l’accompagnement client, et la gestion des outils numériques du secteur.
L’objectif est clair : préparer des professionnels opérationnels, capables d’intervenir efficacement dans des offices notariaux qui modernisent leurs pratiques. En plus de l’enseignement théorique, des stages (ou une alternance sur 24 mois) viennent renforcer l’immersion professionnelle.
Une montée en compétences valorisée sur le marché de l’emploi
Le bts cjn est aujourd’hui une passerelle vers une insertion professionnelle rapide dans un secteur en demande de compétences hybrides. La digitalisation accélère les besoins en collaborateurs formés à la fois aux exigences juridiques traditionnelles et aux enjeux numériques actuels.
Les débouchés sont nombreux : assistant(e) rédacteur d’actes, formaliste, collaborateur de notaire, assistant juridique ou encore chargé de relation client dans les études. L’expertise acquise dans l’utilisation des plateformes dématérialisées devient un atout recherché dans les recrutements, notamment dans les offices de taille moyenne à grande, souvent déjà engagés dans des projets de transformation numérique.
Un avenir de plus en plus connecté pour le notariat
La pandémie de COVID-19 a servi de catalyseur pour l’adoption de solutions numériques dans le notariat. Depuis 2020, la signature d’actes à distance est officiellement autorisée dans certains cas, et cette tendance ne fait que s’amplifier. À terme, il est probable que la majorité des démarches notariales s’effectueront intégralement en ligne, tout en conservant les garanties offertes par la présence du notaire.
Le notariat de demain sera donc résolument connecté, sans pour autant renoncer à ses principes fondamentaux. Cette transition nécessite des profils adaptables, rigoureux, formés aux nouvelles pratiques, et capables d’assurer un lien fluide entre les clients et les technologies. C’est exactement ce à quoi prépare le bts cjn de AFTEC Rennes, en formant les futurs professionnels d’un notariat moderne, sécurisé et au service des citoyens.