Organiser un festival, une journée portes ouvertes, un salon étudiant ou un lancement de produit n’a rien d’improvisé. La communication événementielle est un levier puissant pour créer de l’émotion, engager les publics et valoriser l’image d’une marque. Dans le BTS Communication d’AFTEC, ce domaine dynamique est abordé à travers des projets concrets, une pédagogie active et des outils professionnels.
Ce BTS t’offre la possibilité de concevoir des événements de A à Z : brainstorming créatif, rédaction du brief, recherche de prestataires, budgétisation, logistique, communication multicanal, animation le jour J et analyse post-événement. Envie d’en savoir plus ? Découvre ici : BTS Communication.
Des événements qui marquent les esprits
Un bon événement, c’est un moment qui reste gravé dans la mémoire. C’est pourquoi tu apprendras à utiliser les leviers de l’expérience : storytelling, immersion sensorielle, formats participatifs, présence sur les réseaux en direct…
Tu pourras t’entraîner à créer des événements internes (team building, afterwork, séminaires), des campagnes de street marketing ou des actions à impact local (vide-dressing solidaire, journée RSE, happening culturel). Plus d’inspirations ici : BTS Communication.
La scénarisation joue un rôle essentiel dans la réussite d’un événement. En tant qu’étudiant, tu travailleras à l’élaboration de parcours visiteurs, à la création de kits de communication immersifs, ou encore à l’utilisation de signalétiques innovantes. L’objectif est d’éveiller l’intérêt dès les premiers instants et de maintenir une dynamique jusqu’à la clôture de l’événement.
Projet tutoré : co-organiser un événement réel
En équipe, tu participeras à la mise en œuvre d’un événement en partenariat avec une entreprise locale ou une institution. De la création du concept jusqu’au plan de communication, en passant par les autorisations, les relations presse et l’évaluation des retombées, tu découvriras les coulisses de l’événementiel professionnel.
Ce projet te permet de te confronter à la réalité du terrain : contraintes techniques, météo, budget serré, imprévus… mais aussi à la satisfaction de voir ton projet aboutir et apprécié. Plus d’exemples ici : BTS Communication.
Ce projet peut également t’amener à interagir avec des élus locaux, des sponsors ou des médias régionaux. Ces rencontres te permettront de développer un réseau professionnel dès ta formation et d’apprendre à valoriser les partenariats et retombées presse.
Digitalisation de l’événementiel : une nouvelle ère
Depuis la crise sanitaire, les événements hybrides et digitaux ont explosé. Le BTS Communication t’initie aux formats innovants : live stream, webinaire, salons virtuels, événements immersifs en réalité augmentée, et plateformes interactives.
Tu apprendras à adapter les formats traditionnels aux outils numériques, à maîtriser des solutions comme OBS, Streamyard ou Hopin, et à créer des événements inclusifs et accessibles. Une vraie valeur ajoutée sur ton CV. Plus de compétences à explorer ici : BTS Communication.
Tu pourras aussi expérimenter les réseaux sociaux comme leviers de communication live : créer un hashtag dédié, interagir avec les participants via un live Instagram ou TikTok, collecter des feedbacks en temps réel ou publier un récapitulatif visuel de l’événement dans une story à la une. La stratégie digitale devient ainsi partie intégrante de l’événementiel.
Relations publiques et communication terrain
L’événementiel ne se limite pas à la technique. Il s’agit aussi de soigner les relations publiques : invitation des influenceurs, gestion des journalistes, accueil des invités VIP, animation du réseau partenaires…
Tu développeras des qualités humaines essentielles : écoute, réactivité, sens du détail, gestion du stress. Et tu apprendras à piloter une équipe de bénévoles, à collaborer avec des prestataires et à tenir un budget. Découvre cette approche humaine ici : BTS Communication.
Les techniques de médiatisation seront également abordées : rédaction de dossier de presse, organisation d’un point presse, interviews en live, ou encore relations avec les influenceurs pour créer du contenu avant, pendant et après l’événement. La médiatisation bien pensée augmente fortement l’impact global d’une action.
Quels débouchés après un BTS orienté événementiel ?
Tu pourras évoluer comme assistant chef de projet événementiel, chargé de communication, régisseur événementiel, ou intégrer une agence spécialisée. Tu pourras aussi poursuivre vers un Bachelor événementiel, ou vers des spécialisations en production ou logistique événementielle.
Les compétences acquises dans ce domaine sont transversales : elles te serviront aussi bien pour des salons professionnels que pour des festivals culturels ou des événements solidaires. Pour en savoir plus : BTS Communication.
Conclusion : créer l’événement, c’est marquer les esprits
Grâce au BTS Communication d’AFTEC, tu développeras les compétences pour donner vie à des événements impactants, innovants et porteurs de sens. Tu apprendras à orchestrer chaque détail, à fédérer les équipes et à gérer un projet de A à Z.
Pour vivre l’expérience événementielle dès ta première année post-bac, découvre notre formation ici : BTS Communication.