De nos jours, les PME (Petites et Moyennes Entreprises) recherchent de plus en plus à automatiser leurs processus internes, plus précisément les tâches quotidiennes répétitives. Seul bémol, ces structures manquent de ressources techniques et de temps pour développer des solutions sur mesure. C'est là qu'interviennent les outils low-code et no-code, une révolution peu connue qui rend la digitalisation accessibles à tous, mêmes sans compétences. Un sujet pertinent pour les étudiants en bts gpme alternance (Gestion de la PME) qui apprennent justement à optimiser la gestion et l’organisation des entreprises.
L'automatisation sans codage, c'est possible
Selon Larousse, l'automatisation est le fait d'exécuter une tâche sans intervention humaine. L'automatisation est alors confier à un logiciel qui va exécuter des tâches répétitives. Par exemple, envoyer un e-mail de bienvenue à un client, mettre à jour des bases de données ou encore éditer une facture à partir d'informations.
Ce processus nécessite, en amont, un développement informatique précis. Aujourd'hui grâce aux outils low-code ou no-code, plus besoin de savoir coder pour les mettre en place.
- Les outils no-code permettent de créer des automatisations ou des applications via une interface visuelle. (Zapier, Make, Notion, Airtable, Softr...)
- Les outils low-code, eux, offrent plus de flexibilité pour les utilisateurs qui ont quelques notions techniques. (Power Automate (Microsoft), AppSheet (Google), Retool.)
Une opportunité pour les PME
Automatiser ne veut pas dire remplacer l'humain mais gagner du temps et réduire les erreurs.
Et si on prenait un exemple concret ?
- Chaque semaine, une PME reçoit des demandes de devis via un formulaire en ligne. Grâce à une automatisation no-code :
- Les données sont enregistrées automatiquement dans un tableau de suivi (Airtable ou Google Sheets).
- Le commercial reçoit une notification instantanée.
- Un e-mail de confirmation est envoyé au client.
Aucune saisie manuelle, aucune étape oubliée : le gain de temps est immédiat. Ce genre de solution s’inscrit parfaitement dans les missions d’un futur gestionnaire issu du BTS GPME, souvent en charge de la coordination, de la communication interne et du suivi administratif.
Un bts au coeur de la digitalisation
Le BTS GPME forme des professionnels capables d’accompagner le dirigeant dans la gestion quotidienne de son entreprise.
Aujourd’hui, cette gestion passe inévitablement par la maîtrise des outils numériques et la mise en place d’automatisations simples pour fluidifier les processus internes. Qu’il s’agisse de gestion commerciale, de communication ou de suivi administratif, savoir utiliser un outil no-code devient une compétence recherchée dans le monde professionnel.
Des outils à connaitre absolument
- Zapier : Connecter plusieurs applications entre elles
- Make (ex-Integromat) : Créer des automatisations visuelles
- Airtable : Gérer des bases de données simplement
- Notion : Centraliser les informations et projets
- Power Automate : Automatiser les tâches dans Microsoft 365
- AppSheet : Créer des applications internes pour la gestion
Ces outils sont faciles à prendre en main et souvent disponibles en version gratuite, ce qui les rend particulièrement adaptés aux PME.
L’automatisation des petits processus représente une opportunité majeure pour les PME souhaitant gagner en efficacité sansalourdir leurs coûts. Les outils low-code et no-code permettent à chacun, dirigeants comme collaborateurs, de concevoir ses propres solutions. Et pour les futurs professionnels formés en BTS GPME, ces compétences constituent un atout décisif pour accompagner la transformation numérique des entreprises, en alliant organisation, autonomie et innovation.
Intégrer notre formation
À l'école de commerce AFTEC Caen, nous proposons une formation complète au BTS Gestion de la PME, en initial ou en alternance. Tu seras accompagné tout au long de ton parcours par une équipe pédagogique investie, et tu participeras à des projets concrets en lien direct avec les besoins du monde professionnel.
Grâce à notre réseau d’entreprises partenaires, tu auras l’opportunité de développer tes compétences sur le terrain. À l’issue de ton BTS Gestion de la PME (GPME), tu seras capable de collaborer directement avec la direction d’une petite ou moyenne entreprise en gérant les aspects administratifs, financiers et commerciaux. Ce programme a été conçu pour répondre aux besoins spécifiques des PME, où polyvalence et adaptabilité sont essentielles. Concrètement, tu acquiers des compétences approfondies en gestion opérationnelle, en suivi administratif et en coordination des ressources humaines.