Aide administratif en apprentissage (H/F)

Référence : VA-1106-GPME
Etablissement : Vannes
Domaine : BTS Gestion de la PME (GPME)
Type de poste : Apprentissage
Type de contrat : Alternance
Secteur : Administratif /Assistanat/Centre de formation
Localisation : Vannes
2020-11-06

Le campus de Vannes accueille 5 écoles supérieures : AFTEC (Ecole Professionnelle), Ipac Bachelor Factory (Ecole de Commerce), MBway (Ecole de Management) et WIN (Ecole de Management du Sport), My Digital School (Ecole des métiers du Digital). Chaque année, ce sont plus de 850 étudiants dont plus de 550 alternants qui ont le choix de poursuivre leur cursus de post-bac à Bac+5.

En prévision de la rentrée 2021, nous recherchons un alternant en BTS GPME afin d'accompagner le service administratif.


VOS MISSIONS:


Dans le cadre de vos missions, vous travaillerez en binôme avec une assistante administrative expérimentée qui vous formera au métier.

  • Vous réceptionnez les appels téléphoniques et la transmission des messages et savez prioriser et définir le degré d’urgence,
  • Vous assurez la gestion du courrier arrivé et départ (tri, dispacthing, etc.),
  • Vous aidez à la prise en charge une partie de la facturation et de la comptabilité clients et assurer la saisie de la facturation fournisseurs,
  • Vous aidez à la relance des impayés clients, la déclaration de créances et du dossier précontentieux,
  • Vous participez à la préparation administrative des Appels d’offres,
  • Vous aidez à la saisie des feuilles d’heures et certaines tâches RH administratives,
  • Vous participez à l'élaboration des documents de l'entreprise (plaquette, fiches référence, documents marketing, journal, PSP, etc.), à l'organisation des réunions du point de vue logistique, …

VOTRE PROFIL: 

Curieux, rigoureux… Le goût du service client est votre priorité, n’hésitez plus pour candidater.