Assistant chef de projet évènementiel H/F en alternance

Le campus  AFTEC de Vannes propose des formations de BTS à BAC+5, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus dynamique qui compte plus de 1600 étudiants.

UN EMPLOI? UNE FORMATION ? POURQUOI PAS LES DEUX? 

Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons Assistant chef de projet évènementiel H/F en alternance dans le cadre d'un  BTS COMMUNICATION, en alternance.

L'ENTREPRISE :

En partenariat avec l'AFTEC, une entreprise basée sur Vannes, recherche Assistant chef de projet évènementiel H/F en alternance pour la rentrée 2023-2024

LES MISSIONS :

Vous serez en charge d'assister le chef de projet dans l’organisation de congrès et conférences médicales ou scientifiques internationales :
 

• Gestion des inscriptions et de l’hébergement des participants
• Gestion des conférenciers et des VIP
• Gestion des résumes scientifique (abstract handling)
• Secrétariat scientifique
• Recherche des partenaires
• Expérience dans la gestion des règles de « compliance » et / ou dans les procédures de formation médicale
• Recherche et gestion de sites
• Gestion d’exposition
• Gestion et coordination des services (salles, audio-visuel, signalisation, restauration, personnel, transports etc.)
• Gestion du programme social
• Projet technique, sélection et gestion des fournisseurs. Expérience de négociation et de contractualisation.
• Élaboration et suivi de Budgets ; gestion financière
• Gestion des propositions commerciales complexes et appels d’offres