A POURVOIR - Assistant accueil et administratif en alternance H/F

Vos missions

En tant qu’Assistant Accueil et Administratif en alternance, vous participerez au bon fonctionnement administratif de la structure et contribuerez à la qualité de l’accueil et de l’accompagnement des usagers.

À ce titre, vous serez amené à :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires et visiteurs
• Gérer le courrier et la boîte mail
• Organiser et assurer le suivi des transports des usagers 
• Réaliser et suivre les commandes auprès des fournisseurs 
• Participer au suivi administratif des ressources humaines 
• Contribuer aux différentes missions administratives nécessaires au bon fonctionnement de la structure

L'entreprise

Rejoignez une structure évoluant dans le secteur médico-social, où l’accompagnement des usagers, la qualité de l’accueil et le sens du service sont au cœur des priorités.

Vous intégrerez un environnement professionnel dans lequel vous serez en relation avec différents interlocuteurs : usagers, partenaires, visiteurs, fournisseurs et collaborateurs.

Cette alternance vous permettra de développer votre polyvalence et de découvrir différentes dimensions de la gestion d’une structure : accueil, organisation, gestion administrative, relations fournisseurs et suivi RH.

Votre profil

• Titulaire ou futur titulaire d’un Baccalauréat
• Rigoureux, organisé et méthodique
• Doté de bonnes qualités relationnelles et d’un bon sens de l’écoute
• À l’aise avec l’accueil physique et téléphonique 
• Disposant de bonnes connaissances des outils bureautiques, notamment Word et Excel 
• Polyvalent, impliqué et capable de gérer différentes missions simultanément 
• Appréciant le travail en équipe et le contact avec différents publics

Ce que l'alternance vous apportera

Cette expérience vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative, accueil, organisation, relations fournisseurs et suivi administratif RH, tout en préparant votre BTS Gestion de la PME (GPME).

Vous développerez également votre polyvalence et votre autonomie en participant concrètement au fonctionnement quotidien d’une structure du secteur médico-social.

Modalités

• Poste basé à Avranches
• Salaire : de 43 % à 100 % du SMIC selon la grille de rémunération du contrat d'apprentissage
• Démarrage dès que possible

Après réception de votre candidature, vous serez reçu(e) par un conseiller en formation qui vous accompagnera dans votre projet d’alternance et vous présentera cette opportunité plus en détail.

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et appréciez le contact humain ? Développez vos compétences administratives au sein d’une structure du secteur médico-social tout en préparant votre BTS GPME !