Assistant de direction - H/F en alternance

Dans le cadre de nos formations, notre Campus AFTEC Caen propose une opportunité en alternance au sein d'une banque des territoires pour un poste d’Assistant de direction H/F, dans le cadre de la préparation d’un BTS Support à l’Action Managériale (SAM).

Référence

CAE_ BTS SAM_Avril_1

Formation(s)

BTS Support à l’Action Managériale (SAM)

Type de contrat

Alternance

Localisation

Rouen

Etablissement

Caen

Secteur

Ressources humaines (RH)

Je postule

Une formation ou un emploi, et pourquoi pas les deux ?

Du post‑bac à bac+5, AFTEC Caen forme et accompagne chaque année de nombreux talents pour répondre aux besoins de plus de 1 200 entreprises partenaires. Tous nos BTS sont reconnus par l’État.

Le BTS Support à l’Action Managériale (SAM) te prépare en 2 ans aux métiers du support administratif, de l’assistance managériale et de la coordination de projets. Tu y apprends à gérer l’organisation quotidienne d’un service, préparer et suivre des dossiers, piloter des outils collaboratifs, organiser des réunions et événements, traiter les informations professionnelles et accompagner les managers dans leurs activités.Accessible après le bac, en initial (avec stages) ou en alternance, il forme des professionnels polyvalents, rigoureux, capables d’assurer le fonctionnement administratif d’une structure, d’optimiser les processus internes et de faciliter la coopération entre équipes et partenaires.

Notre entreprise partenaire recrute un Assistant de direction (H/F) dans le cadre d’un BTS SAM en alternance.

Vos missions

Gestion et tenue de l’agenda électronique : planification des rendez-vous, réunions et évènements
Accueil physique et orientation des visiteurs de la direction
Filtrage et gestion des communications téléphoniques et des courriels
Suivi et traitement du courrier entrant et sortant
Préparation des dossiers en amont des réunions et mises en forme de documents administratifs
Diffusion et circulation de l’information auprès des interlocuteurs concernés
Organisation des missions et déplacements professionnels
Participation à l’organisation d’événements spécifiques
Classement et archivage des dossiers

Votre profil

Vous avez de l’appétence et de l’aisance pour les outils informatiques et les systèmes d’information. Bon relationnel et écoute. Bonne aptitude rédactionnelle.

L'entreprise

Basée au cœur du territoire, cette structure publique joue un rôle essentiel dans la gestion et la sécurisation de fonds confiés par différents acteurs institutionnels et professionnels. Elle accompagne des projets d’intérêt général en soutenant le développement local, le financement d’infrastructures et la mise en œuvre de dispositifs publics. Reconnue pour sa rigueur, sa fiabilité et sa gestion de long terme, elle agit comme un véritable tiers de confiance. Rejoindre cette organisation, c’est intégrer un environnement stable, exigeant et engagé au service du collectif.