A POURVOIR - Assistant de gestion - Alternance H/F

Vos missions

En tant qu’Assistant de gestion en alternance, vous participerez au fonctionnement administratif et commercial de l’entreprise et assurerez le suivi de différents dossiers en lien avec les clients, fournisseurs et partenaires.

À ce titre, vous serez amené à :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients ;
• Répondre aux appels et orienter les demandes vers les bons interlocuteurs ;
• Participer au suivi du parcours client ;
• Créer et mettre à jour les contrats et documents administratifs ;
• Constituer et assurer le suivi des dossiers clients ;
• Participer au traitement et au suivi des demandes de service après-vente ;
• Assurer les échanges et le suivi administratif avec les fournisseurs ;
• Préparer et éditer les factures ;
• Participer au suivi des règlements ;
• Réaliser des rapprochements bancaires ;
• Mettre à jour les différents tableaux et outils de suivi ;
• Participer plus largement à la gestion administrative quotidienne de l’entreprise.

L'entreprise

Rejoignez une entreprise évoluant dans le domaine de l’architecture, qui accompagne ses clients dans la conception et le suivi de leurs projets.

Au sein d’un environnement où rigueur, organisation et coordination sont essentielles, vous occuperez une fonction polyvalente et serez en relation avec différents interlocuteurs : clients, fournisseurs, collaborateurs et partenaires.

Cette alternance vous permettra de découvrir le fonctionnement quotidien d’une structure du secteur de l’architecture tout en développant des compétences en gestion administrative, relation client, facturation et suivi d’activité.

Votre profil

Vous êtes titulaire ou futur titulaire d’un Baccalauréat et souhaitez préparer un BTS Gestion de la PME.

Rigoureux, organisé et doté de bonnes qualités relationnelles, vous êtes à l’aise avec les missions administratives et appréciez la polyvalence.

Vous maîtrisez les principaux outils bureautiques, notamment Word et Excel, et êtes capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.

Ce que l'alternance vous apportera

Cette expérience vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative, relation client, gestion des fournisseurs, facturation et suivi financier, tout en préparant votre BTS Gestion de la PME.

Vous gagnerez progressivement en autonomie et développerez une vision globale du fonctionnement d’une entreprise.

Modalités

• Poste basé à Deauville
• Salaire : de 43 % à 100 % du SMIC selon la grille de rémunération du contrat d'apprentissage
• Démarrage dès que possible

Après réception de votre candidature, vous serez reçu par un conseiller en formation qui vous accompagnera dans votre projet d’alternance et vous présentera cette opportunité plus en détail.

Vous êtes organisé, polyvalent et appréciez le contact humain ? Développez vos compétences administratives au sein d’une structure du secteur médico-social tout en préparant votre BTS GPME !