A POURVOIR - Assistant de direction en alternance (H/F)

Vos missions

En tant qu’Assistant de direction en alternance, vous accompagnerez la direction dans la gestion administrative et l’organisation quotidienne de l’entreprise.

À ce titre, vous serez amené à :

• Assurer l’accueil téléphonique et le traitement des demandes ;
• Gérer les mails, courriers et documents administratifs ;
• Participer à la préparation et au suivi des dossiers clients ;
• Assurer le suivi des devis, factures et différents documents commerciaux ;
• Participer à la gestion des commandes et des relations avec les fournisseurs ;
• Organiser et mettre à jour les documents et tableaux de suivi ;
• Participer à la planification des rendez-vous et à la gestion des agendas ;
• Assurer le classement et l’archivage des documents ;
• Faciliter la circulation des informations entre la direction, les collaborateurs et les partenaires ;
• Accompagner la direction sur différentes missions administratives et organisationnelles.

L'entreprise

Rejoignez une entreprise à taille humaine implantée à Carpiquet, au sein de laquelle polyvalence, organisation et qualité de service sont essentielles au fonctionnement quotidien.

En lien direct avec la direction et les différents interlocuteurs de l’entreprise, vous occuperez une fonction transversale et participerez activement à la gestion administrative de la structure.

Cette alternance vous permettra de découvrir concrètement le fonctionnement d’une PME et de développer des compétences variées en administration, organisation, relation client et gestion d’entreprise.

Votre profil

• Titulaire ou futur titulaire d’un Baccalauréat 
• Rigoureux, organisé et méthodique 
• Doté de bonnes qualités relationnelles 
• À l’aise à l’oral comme à l’écrit 
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel 
• Capable de gérer plusieurs tâches et priorités 
• Autonome, réactif et polyvalent 
• Vous appréciez le travail en équipe et les missions variées

Ce que l'alternance vous apportera

Cette expérience vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative, organisation, suivi commercial, relation client et assistance à la direction, tout en préparant votre BTS Gestion de la PME.

Vous gagnerez progressivement en autonomie et développerez une vision globale du fonctionnement et de la gestion quotidienne d’une PME.

Modalités

• Poste basé à Carpiquet
• Salaire : de 43 % à 100 % du SMIC selon la grille de rémunération du contrat d'apprentissage
• Démarrage dès que possible

Après réception de votre candidature, vous serez reçu par un conseiller en formation qui vous accompagnera dans votre projet d’alternance et vous présentera cette opportunité plus en détail.

Vous êtes organisé, polyvalent et souhaitez occuper un rôle central dans le fonctionnement d’une entreprise ? Développez vos compétences en gestion et en organisation tout en préparant votre BTS GPME !