A POURVOIR - Assistant de direction (H/F)

Vos missions

En tant qu’Assistant de Direction en alternance, vous accompagnerez la direction dans la gestion administrative et l’organisation quotidienne de l’entreprise.

À ce titre, vous serez amené à :

• Assurer l’accueil téléphonique et le traitement des demandes clients ;
• Gérer les mails, courriers et différents documents administratifs ;
• Participer à la gestion et au suivi des dossiers clients ;
• Préparer et mettre à jour les devis, factures et documents commerciaux ;
• Assurer le suivi administratif des fournisseurs et des commandes ;
• Participer à la planification des interventions et à l’organisation des équipes ;
• Mettre à jour les tableaux de suivi de l’activité ;
• Participer au classement, à l’archivage et à la gestion documentaire ;
• Accompagner la direction dans différentes missions administratives et organisationnelles ;
• Contribuer plus largement au bon fonctionnement quotidien de l’entreprise.

L'entreprise

Rejoignez une entreprise spécialisée dans l’aménagement et l’entretien des espaces extérieurs, qui accompagne particuliers et professionnels dans la réalisation et le suivi de leurs projets.

Au sein d’une structure à taille humaine, vous occuperez un rôle polyvalent et serez en relation avec la direction, les équipes opérationnelles, les clients et les différents partenaires de l’entreprise.

Cette alternance vous permettra de découvrir le fonctionnement concret d’une PME et de développer vos compétences en gestion administrative, organisation, relation client et suivi d’activité.

Votre profil

• Titulaire ou futur titulaire d’un Baccalauréat 
• Rigoureux, organisé et méthodique 
• Doté de bonnes qualités relationnelles 
• À l’aise au téléphone et dans les échanges avec les clients 
• Disposant de bonnes connaissances des outils bureautiques, notamment Word et Excel 
• Capable de gérer plusieurs missions et priorités 
• Autonome, réactif et polyvalent
• Appréciant le travail en équipe et le fonctionnement d’une PME.

Ce que l'alternance vous apportera

Cette expérience vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative, relation client, suivi commercial, organisation et gestion quotidienne d’une PME, tout en préparant votre BTS Gestion de la PME (GPME).

La diversité des missions vous permettra également de gagner progressivement en autonomie et d’acquérir une vision globale du fonctionnement d’une entreprise.

Modalités

• Poste basé à Ifs
• Salaire : de 43 % à 100 % du SMIC selon la grille de rémunération du contrat d'apprentissage
• Démarrage dès que possible

Après réception de votre candidature, vous serez reçu(e) par un conseiller en formation qui vous accompagnera dans votre projet d’alternance et vous présentera cette opportunité plus en détail.

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et souhaitez occuper un rôle central dans le fonctionnement d’une PME ? Développez vos compétences en gestion tout en préparant votre BTS GPME !