Facture électronique 2026 : les étapes pour être prêt
La facture électronique devient la norme : réception obligatoire dès le 1er septembre 2026, émission progressive selon les entreprises. Formats structurés, choix de plateforme, organisation interne : on te résume les étapes clés pour préparer la transition et éviter les erreurs.
Pourquoi anticiper la facture électronique ?
La facture électronique représente une évolution pour toutes les entreprises françaises. À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises devront pouvoir recevoir des factures électroniques. L’émission devient obligatoire ensuite selon la taille : grandes entreprises et ETI en 2026, PME/TPE en 2027.
Cette réforme modernise la gestion financière en automatisant les contrôles et en réduisant les risques de fraude à la TVA, grâce au e-reporting sur les données de transactions. Les professionnels de la comptabilité, de la finance et des systèmes d’information sont impactés exigeant des compétences transversales.
Pour les étudiants et les professionnels, elle constitue un levier stratégique de montée en compétences. Le DCG intègre déjà ces enjeux : la digitalisation des processus comptables et la conformité réglementaire.
Comprendre les enjeux de la réforme
Digitaliser la facture passe par des outils numériques qui s'appuient sur un format clairement établi comme les formats structurés (Factur-X / UBL / CII)
Ils facilitent l'accès aux détails d'une facture : montant, taxe sur la valeur ajoutée, identifiant du fournisseur. Cela permet aux plateformes de relever automatiquement les diverses informations de la pièce comptable et permet de réduire le temps de traitement et le taux d'erreur. Ces plateformes approuvées assurent la protection, le suivi et la conformité fiscale de chaque facture.
La DGFiP (Direction Générale des Finances Publiques) a publié une liste publique de plateformes agréées/immatriculées. Ces outils autorisent les sociétés à recevoir, envoyer et conserver des factures électroniques en conformité avec la législation. Cette liste de plateformes dématérialisées est consultable sur le site impots.gouv.fr disponibles depuis février 2026
L'État a plusieurs objectifs avec la mise en place de ce nouvel outil :
- Accroître la compétitivité des sociétés,
- Renforcer la transparence fiscale
- Faciliter les obligations déclaratives.
Selon le Baromètre France Num 2025 (DGE) publié le 15 septembre 2025 par la Direction générale des Entreprises, 78 % des dirigeants de TPE et PME estiment que le numérique apporte des bénéfices réels à leur entreprise.
Cette nouvelle obligation impose une adaptation des outils, des procédures internes et des compétences en comptabilité et finance numérique.
Les étapes pour être prêt
Pour passer à la facture électronique, plusieurs étapes opérationnelles doivent être mises en œuvre :
Il faut dans un premier temps prendre de la hauteur sur les processus de facturation de l'entreprise. Une cartographie des flux de facturation actuels peut être pertinente à analyser. Quels outils l'entreprise utilise ? Quels formats ? Quels sont les différents acteurs qui interviennent dans le processus de facturation ? Cette observation permettra à l'entreprise et aux collaborateurs d'identifier les risques de non-conformité. Elle permet de poser les bases de l'évolution vers la facture numérique.
Comme mentionné plus haut, la DGFiP a identifié et agréé plusieurs plateformes qui permettront aux entreprises de passer à la facture électronique, pour l'émission et la réception. Les entreprises à leur tour, doivent choisir un outil qui correspondra à leur activité. Dans ce cadre, les services financiers et services informatiques doivent travailler ensemble pour faire de cette transformation une réussite. Ainsi, ces deux services s'assurent d’une transition en douceur et anticipent les points de vigilance lors de cette évolution de processus.
Les équipes financières et comptables de l'entreprise devront être formées à ce nouvel outil fiscal, devenu obligatoire. Les formations en gestion comme le DCG intègrent ces compétences et les mutations du métier vers la digitalisation.
Anticiper la réforme pour une transition douce
Cette transition impacte la gestion financière d'une entreprise et devient un outil d'aide à la décision pour les dirigeants d'entreprise. Les données sont fiables et plus rapides. Elle permet d'améliorer considérablement le pilotage de la trésorerie et des marges. Elle permet également de détecter les erreurs et les retards de paiement.
Ainsi, les processus d'achat et ventes sont mieux analysés et par conséquent optimisés.
Cette arrivée tend vers une comptabilité en temps réel. Les indicateurs sont actualisés. Les dirigeants peuvent ajuster leur stratégie en fonction.
Pour les professionnels et les étudiants, la facture électronique est un réel enjeu. Les données financières ont un impact sur la performance. Maîtriser cette nouvelle compétence est un réel atout qui peut faire la différence lors d'une candidature et sur le marché du travail. C'est un avantage pour l'employabilité dans les métiers de la finance et de la gestion.
La facture électronique bouleverse l'organisation interne des entreprises et les pratiques actuelles de gestion. Les équipes doivent travailler sur deux axes :
- les procédures de gestion. Cette arrivée change les temps de validation et d'archivage. Les équipes doivent s'adapter à cette mise à jour. Les données sont plus fiables et les opérations plus transparentes. Cela contribue à une meilleure gouvernance financière.
- structurer la gouvernance des données avec une logique plateforme. Les données de facturation sont un actif stratégique pour l’entreprise. Des règles claires doivent être mises en place et respectées pour la gestion et la conservation des données. Ces règles permettront de respecter les obligations fiscales et la protection des données personnelles (RGPD). Cette gouvernance permettra de réduire les risques juridiques et opérationnels en garantissant des informations fiables et accessibles en temps réel.