Assistant de gestion service à la personne (H/F)

Référence : 1
Etablissement : Caen
Domaine : BTS Gestion de la PME (GPME)
Type de poste : Alternance - 24 mois
Type de contrat : Alternance
Secteur : Service à la personne
Localisation : Mouen
2022-04-14

L’école :

AFTEC, École de commerce composée de 4 campus sur le Grand Ouest propose des cursus Bac+2 > Bac+5 validés par des Diplômes d’Etat.

La formation :

Vous préparerez sur 24 mois en contrat d’apprentissage, un BTS Gestion de la PME.

La formation sera assurée par l’école de Caen / Saint Contest (2 jours de cours / 3 jours en entreprise)

Entreprise :

En partenariat avec AFTEC, une entreprise du secteur du service à la personne recherche un(e) assistant(e) de gestion.

Missions :

  • Gestion administrative
  • Accueil physique et téléphonique
  • Relation clients (conseils, prospection)
  • Gestion des commandes fournisseurs + facturation

Profil :

TENUE DE L’ACCUEIL ET DU SECRETARIAT DU SIEGE SOCIAL POUR TOUTES LES AGENCES :

  • Accueil téléphonique et physique
  • Gestion de l’envoi postal et de la distribution des courriers, mails et fax,
  • Réalisation de tableaux de bord,
  • Réalisation de divers compte rendu de réunion,
  • Rédaction de courriers divers…

GESTION DE LA FACTURATION-POLE CLIENTS-COMPTABILITE :

  • Etablissement des factures toutes agences,
  • Saisi de devis, dossiers commerciaux
  • Gestion enquêtes satisfaction clients…

RESSOURCES HUMAINES :

  • Saisie des éléments salariés sous logiciel métier
  • Saisie et édition des contrats de travail et avenants
  • Envoi et suivi des retours contrats/avenants
  • Traitement des contrats de travail sur le logiciel métier (gestion des contrats et des périodes de références)
  • Suivi des documents manquants pour le personnel (RIB, Photos, casier judiciaire…)
  • Convocation aux entretiens d’embauche
  • Mailing candidatures par retour de courrier
  • Classement et archivage des candidatures
  • Suivi du nombre de congés pour les salariés
  • Suivi des arrêts maladie (saisie des arrêts maladie et des reprises)
  • Suivi des congés maternité et déclaration
  • Suivi des visites médicales
  • Attestation employeur
  • Suivi visites médecine du travail
  • Appui dans la gestion des plannings et des remplacements
  • Recrutement sur la région Normandie de différents profils (aide-ménagère, auxiliaire de vie, garde d’enfants, jardinier)

Expérience /Niveau Requis :

Bac validé

Rémunération :

De 43% à 100% du SMIC selon la grille de rémunération du contrat d’apprentissage.

Prévoyez d'être reçu(e) en entretien afin de valider si votre profil correspond aux critères demandés par notre entreprise partenaire.