Assistant Administratif (H/F) en alternance

Le campus AFTEC RENNES propose de multiples formations Post Bac à Bac +5 dans les différents domaines : gestion des entreprises, communication, gestion immobilières, commerce, management, comptabilité, logistique…
L’ensemble des titres sont validés par un diplôme d’État. Grâce à notre réseau d’entreprises partenaires, découvre tes futures missions. Générateur d’avenirs ! 

Une formation ou un emploi, pourquoi choisir ?

Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante et diplômante, dès septembre 2023, profitez des avantages d’un contrat d’alternance pour vous former et acquérir un Bac +2 – BTS Support à l'Action Managériale (SAM).

L’ENTREPRISE

En partenariat avec notre école partenaire, une entreprise située à Rennes, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance.

VOS MISSIONS

Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vous êtes en charge :

De la tenue du standard téléphonique :

• Répondre et filtrer les appels
• Orienter les interlocuteurs et prendre les messages

De l’accueil :

• Accueil physique de toutes les personnes qui se présentent dans les locaux (salariés, fournisseurs, invités, banquiers…)

De la gestion du courrier et de la boite mail :

• Réception, tri, classement et distribution du courrier et des messages reçus
• Le classement et l’archivage des dossiers et documents

Du secrétariat :

• Peut être amené(e) à mettre en forme et rédiger différents courriers à la demande des différents membres du bureau

De la gestion du service :

• Gère les stocks de fournitures et petit matériel et fait les commandes
• Assure l’entretien des bureaux (rangement et propreté chaque fin de journée)
• Gère le planning de la salle de réunion

La gestion et le suivi de certains dossiers

VOTRE PROFIL

• Maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel)
• Vous êtes à l'aise avec les chiffres et l’orthographe
• Vous êtes autonome, sociable et polyvalent(e)

Pré-requis : Bac

Préparation : BTS Support à l'Action Managériale Bac +2 – rentrée 2023 (contrat 2 ans)

Sélection : dossier + tests + entretien de pré-sélection

Contact : Centre de formation AFTEC Rennes