Assistant Administratif (H/F) en alternance

Référence : RE23-SAM-190423
Etablissement : Rennes
Domaine : BTS Support à l’Action Managériale (SAM)
Type de poste : Contrat en alternance 24 mois
Type de contrat : Alternance
Secteur : Gestion
Localisation : RENNES 35000
2023-04-19
AFTEC https://www.aftec.fr https://www.aftec.fr/sites/default/files/2023-09/AFTEC_Q_44.png

Le campus AFTEC RENNES propose de multiples formations Post Bac à Bac +5 dans les différents domaines : gestion des entreprises, communication, gestion immobilières, commerce, management, comptabilité, logistique…
L’ensemble des titres sont validés par un diplôme d’État. Grâce à notre réseau d’entreprises partenaires, découvre tes futures missions. Générateur d’avenirs ! 

Une formation ou un emploi, pourquoi choisir ?

Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante et diplômante, dès septembre 2023, profitez des avantages d’un contrat d’alternance pour vous former et acquérir un Bac +2 – BTS Support à l'Action Managériale (SAM).

L’ENTREPRISE

En partenariat avec notre école partenaire, une entreprise située à Rennes, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance.

VOS MISSIONS

Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vous êtes en charge :

De la tenue du standard téléphonique :

  • Répondre et filtrer les appels
  • Orienter les interlocuteurs et prendre les messages

De l’accueil :

  • Accueil physique de toutes les personnes qui se présentent dans les locaux (salariés, fournisseurs, invités, banquiers…)

De la gestion du courrier et de la boite mail :

  • Réception, tri, classement et distribution du courrier et des messages reçus
  • Le classement et l’archivage des dossiers et documents

Du secrétariat :

  • Peut être amené(e) à mettre en forme et rédiger différents courriers à la demande des différents membres du bureau

De la gestion du service :

  • Gère les stocks de fournitures et petit matériel et fait les commandes
  • Assure l’entretien des bureaux (rangement et propreté chaque fin de journée)
  • Gère le planning de la salle de réunion

La gestion et le suivi de certains dossiers

VOTRE PROFIL

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel)
  • Vous êtes à l'aise avec les chiffres et l’orthographe
  • Vous êtes autonome, sociable et polyvalent(e)

Pré-requis : Bac

Préparation : BTS Support à l'Action Managériale Bac +2 – rentrée 2023 (contrat 2 ans)

Sélection : dossier + tests + entretien de pré-sélection

Contact : Centre de formation AFTEC Rennes