Assistant Développement RH H/F en alternance

Le campus AFTEC de Rennes, propose des formations de BTS à Bac+5, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus dynamique qui compte plus de 2800 étudiants.

Un emploi ? Une formation ? Pourquoi pas les deux ? 

Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un Assistant Développement RH H/F en alternance dans le cadre d'un MBA Management des Ressources Humaines en alternance. 

Les missions

Gestion administrative de la formation 

• Recueillir les besoins de formation (Pour le moment : uniquement pour l’alternance)
• Assurer le montage administratif des contrats en alternance en lien avec l’OF
• Assurer les modifications lors de refus d’enregistrement auprès de l’OPCO 
• Archiver les CERFA et les accords de prise en charge
• Enregistrer le planning de formation (BI) et les documents dans le dossier salarié Pégase
• Informer l’OPCO des fins de contrat et les justifier
• Préparer et transmettre les demandes de prise en charge
• Préparer et transmettre les convocations et attestations de formation
• Assurer le soutien auprès du développeur de compétences

Facturation 

• Enregistrer les factures de formation dans Pégase dès leur réception (à développer sur les prochains mois)
• Fournir les justificatifs pour garantir le versement des primes (OPCO) 

Aides financières 

• Assurer le montage des dossiers de demande d’aides en respectant les échéances (Pôle Emploi, Agefiph, Emploi Franc…)
• Traiter le courrier en lien avec les aides (actualisation, ASP, avis de paiement…)
• Reporter les informations de virements bancaires dans le fichier de suivi des aides 

Recrutement (à venir)

• Assurer un soutien aux exploitations pour les campagnes de recrutements massives 
• Assurer l’accompagnement et la formation des managers pour l’utilisation de l’outil de recrutement (ATS)
• Assurer la diffusion d’offre en interne et externe
• Présélectionner les candidatures (réception, tri et sélection des CV)

Projets RH

• Être force de proposition et proposer des outils ou actions d’amélioration continue 
• Déployer un projet RH (recrutement, marque employeur, intégration, GPEC) sur l’ensemble du Groupe (Projet GPEC en cours)
• Soutenir le RDRH dans le renforcement d’utilisation du logiciel Pégase (SIRH)
• Analyser les politiques envisageables sur le Groupe et appliquer un PA clair
• Suivi des entretiens professionnels 

 
Formation RH

• Effectuer une recherche juridique pour préparer les supports de formation RH en lien avec le développeur de compétences
• Préparer des supports de formation RH 

Profil recherché  

• Vous êtes polyvalent, rigoureux et organisé
• Vous avez un esprit d’initiative, une qualité d’écoute et de communication, une aptitude relationnelle
• Bonne maitrise des outils bureautiques
• Bases juridiques, notamment du cadre légal et des dispositifs de formation
• Connaissance des marchés, partenaires et acteurs de la formation
• Bonne connaissance de la culture de l’entreprise (stratégie RH, métiers)
• Localisation : Noyal Chatillon sur Seiche (35)

Expérience/ Niveau requis

• Bac+4 ou équivalent.
• Durée du contrat : 2 ans 

Vous vous reconnaissez dans la description de ce poste ? Vous souhaitez vous impliquer professionnellement dans une entreprise avec des valeurs fortes et de réelles perspectives de formations et d'évolutions ? N'attendez plus, et rejoignez notre école pour alterner théorie et pratique, et acquérir de nombreuses compétences !