Assistant Polyvalent en alternance (H/F)

Référence : VA-0604-GPME
Etablissement : Vannes
Domaine : BTS Gestion de la PME (GPME)
Type de poste : Apprentissage
Type de contrat : Alternance
Secteur : Constructeur de maison individuelle /SAV
Localisation : Morbihan
2020-06-12

AFTEC Vannes, spécialiste de la formation en alternance, recherche pour une entreprise partenaire un Assistant(e) Polyvalent (e)  H / F  dans le cadre d’un BTS Gestion de la PME, en contrat d’apprentissage d’une durée de 24 mois.

VOS MISSIONS:
 

  • Assurer l’accueil (physique/téléphonique)

Réaliser le suivi commercial

  • Créer les affaires / clients / interlocuteurs / fournisseurs
  • Préparer l’intervention après l’acceptation du devis (coordonnées des sinistrés/tierces entreprises, vérifier les accès bip/pass)
  • Effectuer la planification prévisionnelle en collaboration avec le chef d’équipe • Prendre rendez-vous avec le client
  • Faire remonter au chef d’équipe ou d’agence les demandes des clients
  • Facturer le client

Assurer la gestion courante

  • Traiter les boites mails (urgences et transferts)
  • Archiver les dossiers
  • Transférer les documents administratifs au siège
  • Centraliser les documents officiels concernant la filiale et les archiver dans la base de connaissances
  • Commander les fournitures de bureau/chantier
  • Organiser les journées/soirées évènementielles de l’agence

VOTRE PROFIL:
 

  • Confidentialité
  • Gestion des priorités / urgences
  • Organisation
  • Rigueur
  • Esprit d’équipe
  • Autonomie
  • Etre à l’écoute
  • Prise d’initiatives et anticipation (s’assurer de la présence d’un expert)