Alternant(e) en gestion administrative H/F

Une formation ou un emploi, et pourquoi pas les deux ?

L'École AFTEC Rennes, spécialiste de la formation en alternance, recherche pour une entreprise partenaire, un(e) Assistant(e) en gestion administrative dans le cadre d’un BTS Support à l'Action Managériale, en contrat d'apprentissage

Afin d’apporter votre soutien à l’équipe pédagogique dans la gestion des échanges quotidiens avec les étudiants, vos missions seront les suivantes :  
 

• Gérer l’accueil physique et le standard téléphonique de l’école
• Suivre les absences de nos étudiants en formation initiale 
• Participer à la saisie d’informations en CRM BtoB sur la gestion quotidienne des contrats d’alternance (avenants, rupture, etc.) 
• Réaliser des documents de scolarité (certificats de scolarité, bulletins de notes, plans de salle, etc.)
• Participer au suivi administratif des stages (vérifier, transmettre et réceptionner la convention de stage) 
• Gérer de manière ponctuelle le repositionnement des cours via notre outil Hyperplanning  
• Intervenir sur la mise en place des examens, partiels et passage de titres 
• Participer à l’organisation des évènements de l’école (challenges, soirées et journées portes ouvertes, etc.)

Afin de réussir vos missions, voici les compétences que nous recherchons : 
 

• Bonne présentation et sens du service : toujours être souriant et disponible, c’est essentiel ! 
• Rigueur et organisation : gérer plusieurs sujets en même temps, ça ne s’improvise pas. 
• Excellente pratique de l’orthographe : rédiger sans faute, c’est important ! 
• Capacité à prendre des initiatives : vous serez en autonomie sur vos missions. 
• Bonne maitrise des outils informatiques : nous travaillons principalement avec le pack Office.  

 
Quelques informations complémentaires :  
- Localisation : centre de Rennes - Temps de travail : 35 heures - Type de contrat : apprentissage